Niszczarki dokumentów zapewniają określony stopień bezpieczeństwa uzależniony od rodzaju niszczonego materiału.

Wielkość ścinka danego stopnia bezpieczeństwa zdefiniowana jest w normie DIN66399.

Na przykładzie papieru możemy wyróżnić siedem stopni bezpieczeństwa.

Są to:

  • stopień bezpieczeństwa 1 - maksymalna szerokość paska 12 mm. Używany do standardowych dokumentów niezawierających żadnych poufnych danych. Na przykład katalogi, materiały promocyjne.
  • stopień bezpieczeństwa 2 - maksymalna szerokość paska 6 mm. Używany do wewnętrznych dokumentów firmowych. Są to na przykład ogłoszenia, wewnętrzna korespondencja, formularze.
  • stopień bezpieczeństwa 3 - maksymalna powierzchnia ścinka 320 mm² lub maksymalna szerokość paska 2 mm. Stopień ten stosujemy w przypadku dokumentów zawierających dane osobowe.
  • stopień bezpieczeństwa 4 - maksymalna powierzchnia ścinka 160 mm² oraz maksymalna szerokość paska 6 mm. Używany do dokumentów z danymi osobowymi które wymagają jeszcze większej ochrony. Przykładowo są to listy płac, umowy o pracę, dokumentacja medyczna.
  • stopień bezpieczeństwa 5 - maksymalna powierzchnia ścinka 30 mm² oraz maksymalna szerokość paska 2 mm. Stosowany w przypadku dokumentów zawierających tajne informacje o kluczowym znaczeniu. Możemy wyróżnić tu na przykład patenty, dokumenty strategiczne, analiza konkurencji.
  • stopień bezpieczeństwa 6 - maksymalna powierzchnia ścinka 10 mm² oraz maksymalna szerokość paska 1 mm. Do tajnych dokumentów dla których należy zachować szczególne środki bezpieczeństwa. Przykładowo jest to dokumentacja urzędowa, dokumentacja dotycząca badań.
  • stopień bezpieczeństwa 7 - maksymalna powierzchnia ścinka 5 mm² oraz maksymalna szerokość paska 1 mm. Najwyższy stopień bezpieczeństwa stosowany dla danych ściśle tajnych. Spełnia najwyższe wymagania odnośnie bezpieczeństwa. Najczęściej stosowany w służbie wojskowej.

Stopienie bezpieczeństwa niszczarek - podgląd ścinek

Kupując niszczarkę dokumentów na początku trzeba zastanowić się jak poufne dokumenty będą najczęściej niszczone w firmie.